Déposer


Vous êtes doctorant/chercheur/enseignant à l'UPHF et vous souhaitez déposer vos travaux et/ou leurs références dans HAL ? Voici quelques conseils avant de débuter.

Les pré-requis :

Dans HAL, vous pouvez déposer :

  • Une publication en texte intégral ;
  • Une référence bibliographique simple ;
  • Des documents non publiés ou des données complémentaires (fichiers annexes qui peuvent accompagner une référence bibliographique).

Comment déposer ?

Rendez-vous à l'onglet « Déposer / Déposez vos travaux » de ce portail. Tout dépôt de document en texte intégral ou saisie de références est soumis à la modération du CCSD (Centre pour la Communication Scientifique Directe).

https://doc.archives-ouvertes.fr/wp-content/uploads/2017/08/shema_depot.png

 

Typologie des documents :

La typologie complète des documents acceptés au dépôt dans HAL, ainsi que les métadonnées associées, est disponible dans la documentation HAL.

 

Gérer vos dépôts

Sur HAL, vous pouvez gérer vos dépôts vous-même. Pour cela, il vous suffit de vous connecter à votre compte HAL et d’aller à l'onglet « Mon espace / Mes dépôts ».

Vous pouvez alors modifier vos dépôts en y ajoutant un fichier annexe ou une nouvelle version, partager ou demander la propriété d’un dépôt, ou encore gérer les références de la littérature citée dans vos travaux. Les actions possibles selon l’état de votre dépôt sont les suivantes :

Actions possibles selon l'état du dépôt Documents en attente de modération Documents en demande de modification Document en ligne Références bibliographiques
Voir le dépôt X X X X
Supprimer le dépôt de la base X X   X
Supprimer de votre espace (ôter les droits)     X X
Modifier le dépôt   X    
Répondre au CCSD   X    
Modifier les métadonnées     X X
Ajouter le texte intégral       X
Ajouter un fichier annexe     X X
Déposer une nouvelle version *     X  
Lier le document à une autre ressource     X X
Partager la propriété du document     X X

 

* Sur HAL, vous pouvez déposer une nouvelle version de votre fichier, cela vous permet de mettre à jour votre dépôt. La version 2 s’ajoutera à la version 1 de votre dépôt, et sera la version affichée par défaut (la version 1 ne sera pas supprimée). La nouvelle version aura pour identifiant : hal-XXXXXXXXv2.

Lors de la consultation de votre publication, l’utilisateur aura le choix de la version.

 

Vos bibliothécaires peuvent vous aider à déposer le texte intégral et/ou les références de vos travaux dans HAL et à gérer vos dépôts !

Pour nous poser une question ou prendre un rendez-vous, contactez-nous à l'adresse suivante : servicechercheurs-bu[a]uphf.fr